Die Einladung, die ihre Antworten gleich mitbringt
Eine gedruckte Einladung endet dort, wo die Arbeit anfängt: beim Nachtelefonieren. Eine Einladung als persönlicher Link nimmt die Antwort selbst entgegen – Zusage, Absage, Namen, Adresse und alles, was ihr sonst noch wissen müsst.
Was auf die Hochzeitseinladung gehört
Anders als beim Save the Date fehlt hier nichts mehr. Die Einladung ist die Karte, aus der eure Gäste ihren Tag planen – jede Lücke darin wird später eine Nachfrage.
Wer einlädt
Eure Namen. Traditionell laden die Eltern ein; heute steht in den meisten Fällen einfach das Paar selbst darüber, und niemand nimmt daran Anstoß.
Wer eingeladen ist
Namentlich, nicht als „Familie“. Genau hier entstehen die Missverständnisse über Kinder und Begleitungen. Bei uns steht auf jeder Karte die Anrede dieses Haushalts, und ihr legt fest, für wie viele Plätze gedeckt ist.
Datum, Uhrzeit, Ort
Vollständig, mit Adresse. Findet die Trauung woanders statt als die Feier, gehören beide Orte darauf – samt der Zeit dazwischen.
Der Ablauf in groben Zügen
Wann Trauung, wann Sektempfang, wann Essen. Wer weiß, dass es um 18 Uhr Essen gibt, isst vorher nicht.
Bis wann ihr eine Antwort braucht
Eine Frist ohne Datum ist keine. Vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit ist üblich – so bleibt Zeit für Caterer und Sitzplan.
Was zum Thema Geschenke gilt
Wenn ihr etwas dazu sagen wollt, dann hier – nicht auf dem Save the Date. Ein Satz genügt, und er darf auch lauten, dass ihr euch über gar nichts freut außer über euer Kommen.
Dresscode, falls es einen gibt
Ein Wort reicht („festlich“, „Sommerlich, gern bunt“). Wer keinen Dresscode nennt, bekommt alles zwischen Anzug und Jeans – auch das ist eine Entscheidung.
Wie man euch erreicht
Für den Fall, dass jemand kurzfristig ausfällt. Ein Name und eine Nummer, gern die von Trauzeugin oder Trauzeuge statt eurer eigenen.
Die Rückmeldung
Fragt, was ihr wirklich wissen müsst
Eine gedruckte Einladung kann genau eine Frage stellen: kommt ihr? Alles andere – Essen, Allergien, Übernachtung, Anreise – landet danach in WhatsApp, in Sprachnachrichten und auf Zetteln. Eine Karte mit Formular sammelt es in einem Zug ein.
Zu- und Absage je Person
Nicht je Haushalt. Familie Müller sagt für zwei zu und für ein Kind ab, in einem einzigen Formular.
Eure eigenen Fragen
Beliebig viele, in vier Antworttypen: Ja/Nein, Auswahl, freier Text und Zahl. Menüwunsch, Allergien, Anreise, Übernachtung, Musikwunsch – oder was bei euch eben ansteht.
Die Adresse gleich mit
Wer später Dankeskarten verschicken will, braucht Anschriften. Das Formular kann sie abfragen, und ihr bekommt sie zusammen mit der Zusage statt einzeln hinterher.
Jede Antwort per E-Mail
Ihr müsst euch nicht einloggen, um zu sehen, ob etwas passiert ist. Jede Rückmeldung kommt in euer Postfach, sobald sie eingeht.
Ihr seht, wer geöffnet und nicht geantwortet hat
Das ist genau die Liste, die ihr zum Nachfassen braucht – und die eine gedruckte Karte niemals liefern kann.
Alles als Tabelle heraus
Am Ende steht ein CSV-Export mit allen Antworten. Der geht an den Caterer, in den Sitzplan oder in eure eigene Tabelle.
Digital oder gedruckt?
Wir verkaufen die digitale Einladung, also sagen wir gleich dazu, wann die gedruckte die bessere Wahl ist. Beides zusammen geht übrigens auch – jeder Haushalt hat einen QR-Code, der auf eine gedruckte Karte passt.
| Worauf es ankommt | Digital | Gedruckt |
|---|---|---|
| Antworten einsammeln | Kommt von selbst herein, sortiert und vollständig | Rückumschlag, Nachtelefonieren, Zettelwirtschaft |
| Etwas ändern | Einmal ändern, alle sehen den neuen Stand | Neu drucken und noch einmal verschicken |
| Adressen | Nicht nötig – Telefonnummer genügt | Vollständige Anschrift von jedem Haushalt |
| Kosten bei 60 Haushalten | 69 € einmalig, unabhängig von der Zahl der Gäste | Druck, Umschläge und Porto: grob 250 bis 350 € |
| Etwas in die Hand nehmen | Ein Link – schön gestaltet, aber ohne Papier | Bleibt am Kühlschrank hängen und im Fotoalbum |
| Gäste ohne Smartphone | Geht am Rechner, sonst per Absprache und Nachtrag | Für alle gleich zugänglich |
Antworten einsammeln
Digital: Kommt von selbst herein, sortiert und vollständig
Gedruckt: Rückumschlag, Nachtelefonieren, Zettelwirtschaft
Etwas ändern
Digital: Einmal ändern, alle sehen den neuen Stand
Gedruckt: Neu drucken und noch einmal verschicken
Adressen
Digital: Nicht nötig – Telefonnummer genügt
Gedruckt: Vollständige Anschrift von jedem Haushalt
Kosten bei 60 Haushalten
Digital: 69 € einmalig, unabhängig von der Zahl der Gäste
Gedruckt: Druck, Umschläge und Porto: grob 250 bis 350 €
Etwas in die Hand nehmen
Digital: Ein Link – schön gestaltet, aber ohne Papier
Gedruckt: Bleibt am Kühlschrank hängen und im Fotoalbum
Gäste ohne Smartphone
Digital: Geht am Rechner, sonst per Absprache und Nachtrag
Gedruckt: Für alle gleich zugänglich
Kurz gesagt: Wenn euch die Karte als Gegenstand wichtig ist, druckt sie. Wenn euch die Antworten wichtig sind, verschickt einen Link. Und wenn beides zählt, druckt die Karte und setzt den QR-Code darauf.
Wann die Einladung raus sollte
Der Vorlauf hängt davon ab, ob ihr vorher ein Save the Date verschickt habt. Ohne Vormerkung muss die Einladung deren Aufgabe mit übernehmen und deshalb früher raus.
| Eure Lage | Vorlauf | Hinweis |
|---|---|---|
| Save the Date ist verschickt | 2 bis 3 Monate | Der Termin steht längst im Kalender. Jetzt geht es nur noch um Angaben und Antworten. |
| Ohne Save the Date | 4 bis 6 Monate | Die Einladung muss den Tag erst freiräumen. Das braucht denselben Vorlauf wie eine Vormerkung. |
| Hochzeit im Ausland | 6 bis 8 Monate | Flüge und Urlaubstage entscheiden sich früh – oft früher, als euch lieb ist. |
| Frist für die Rückmeldung | 4 bis 6 Wochen vorher | Danach braucht ihr die Zahl für Caterer und Sitzplan. Wer bis dahin nicht geantwortet hat, wird ohnehin angerufen. |
Save the Date ist verschickt
2 bis 3 Monate
Der Termin steht längst im Kalender. Jetzt geht es nur noch um Angaben und Antworten.
Ohne Save the Date
4 bis 6 Monate
Die Einladung muss den Tag erst freiräumen. Das braucht denselben Vorlauf wie eine Vormerkung.
Hochzeit im Ausland
6 bis 8 Monate
Flüge und Urlaubstage entscheiden sich früh – oft früher, als euch lieb ist.
Frist für die Rückmeldung
4 bis 6 Wochen vorher
Danach braucht ihr die Zahl für Caterer und Sitzplan. Wer bis dahin nicht geantwortet hat, wird ohnehin angerufen.
Save the Date und Einladung sind bei uns zwei getrennte Sendungen mit eigener Gästeliste, eigenem Design und eigenen Fragen. Beides gehört zum selben Preis – ihr zahlt nicht zweimal, weil ihr zweimal schreibt.
Nach der Einladung
Die Fotos eurer Gäste, ohne Sammelaufruf
Am Abend fotografieren alle, und hinterher liegen die Bilder in achtzig Telefonen. Zur Einladung gehört deshalb eine Fotogalerie mit eigenem QR-Code – im Preis enthalten, nichts dazuzubuchen.
Ein Code, den jeder scannen kann
Auf den Tisch, an die Bar, auf die Dankeskarte. Wer ihn scannt, lädt sofort hoch – ohne App, ohne Konto, ohne Anmeldung. Den Aushang zum Ausdrucken gibt es fertig, im Design eurer Karte.
Mit Namen, ohne Tippen
Wer über seinen persönlichen Einladungslink kommt, steht bei euch mit Namen dabei. Eine Foto-App, die eure Gästeliste nicht kennt, muss den Namen abfragen – oder er fehlt.
Ihr entscheidet, was alle sehen
Jedes Bild liegt zunächst nur bei euch und bei dem, der es geschickt hat. Erst wenn ihr es freigebt, sehen es die übrigen Gäste. Am Ende ladet ihr alles auf einmal als ZIP-Datei herunter.
Alles zur FotogalerieFünf Wege, die Fotos eurer Gäste zu sammeln – im Vergleich
Fragen zur digitalen Hochzeitseinladung
Ist eine digitale Hochzeitseinladung unhöflich?
Können wir eigene Fragen stellen?
Wie kommen die Gäste an ihre Einladung?
Sehen wir, wer noch nicht geantwortet hat?
Können wir die Einladung nachträglich ändern?
Verschickt ihr die Einladungen automatisch per E-Mail?
Was kostet die digitale Hochzeitseinladung?
Baut sie euch zusammen, bevor ihr euch entscheidet
Karte gestalten, Gästeliste anlegen, eigene Fragen stellen, alles in der Vorschau ansehen – ohne Zahlungsdaten und ohne Frist. Die Frage nach dem Preis stellt sich erst beim Verschicken.