Das Datum sichern, bevor die Einladung fertig ist
Ein Save the Date hat genau eine Aufgabe: Euer Termin soll im Kalender eurer Gäste stehen, bevor jemand anderes ihn belegt. Dafür braucht es keine gedruckte Karte, keine Adressenliste und keine Briefmarken – ein persönlicher Link pro Haushalt genügt.
Was auf eine Save-the-Date-Karte gehört
Weniger, als die meisten denken. Ein Save the Date ist keine kleine Einladung, sondern eine Vormerkung – alles, was noch nicht feststeht, darf und soll fehlen.
Das gehört darauf
Eure beiden Vornamen
Mehr nicht. Wer von euch eine Karte bekommt, weiß, wer ihr seid. Nachnamen lassen ein Save the Date amtlich klingen.
Der Termin
Der Kern der Karte. Steht der Tag noch nicht fest, geht auch „Sommer 2027“ – bei uns ist der Termin ein freies Textfeld und kein Kalenderdatum, genau für diesen Fall.
Der Ort, grob
Stadt oder Region reicht. Wer weit anreisen muss, entscheidet danach über Urlaub und Übernachtung. Die genaue Adresse kommt mit der Einladung.
Ein Satz, dass die Einladung folgt
Sonst warten Gäste auf Angaben, die es noch gar nicht gibt – und fragen einzeln nach.
Das gehört noch nicht darauf
Uhrzeit und Ablauf
Beides ändert sich fast immer noch. Eine Karte, die eine falsche Uhrzeit nennt, muss richtiggestellt werden – und dann erinnern sich alle an die erste.
Geschenkwünsche
Auf einer Vormerkung wirkt das wie eine Forderung. Später auf der Einladung ist es eine Auskunft.
Eine Zusagefrist
Ein Save the Date fragt nichts ab. Wer trotzdem früh wissen will, wer grundsätzlich kommt, kann bei uns eine einzelne Frage dazustellen – Pflicht ist es nicht.
Die Gästeliste im Detail
Wer eine Begleitung mitbringen darf und wer nicht, klärt die Einladung. Auf dem Save the Date steht nur, wer angesprochen ist.
Wann das Save the Date raus sollte
Die Faustregel lautet sechs bis acht Monate. Sie verschiebt sich, sobald eure Gäste mehr als einen freien Samstag brauchen.
| Eure Hochzeit | Vorlauf | Hinweis |
|---|---|---|
| In Deutschland, außerhalb der Hauptsaison | 6 bis 8 Monate | Genug Zeit, um den Tag freizuhalten, ohne dass er wieder in Vergessenheit gerät. |
| Hauptsaison, Mai bis September | 8 bis 10 Monate | Sommerurlaub wird früh gebucht. Wer später verschickt, konkurriert mit fertigen Reiseplänen. |
| Im Ausland oder mit Anreise über Nacht | 10 bis 12 Monate | Flüge, Unterkunft und Urlaubstage brauchen mehr Vorlauf als ein freier Samstag. |
| Weniger als 6 Monate Planungszeit | gar keins | Dann lieber gleich die Einladung mit allen Angaben. Zweimal zu schreiben lohnt auf dieser Strecke nicht. |
In Deutschland, außerhalb der Hauptsaison
6 bis 8 Monate
Genug Zeit, um den Tag freizuhalten, ohne dass er wieder in Vergessenheit gerät.
Hauptsaison, Mai bis September
8 bis 10 Monate
Sommerurlaub wird früh gebucht. Wer später verschickt, konkurriert mit fertigen Reiseplänen.
Im Ausland oder mit Anreise über Nacht
10 bis 12 Monate
Flüge, Unterkunft und Urlaubstage brauchen mehr Vorlauf als ein freier Samstag.
Weniger als 6 Monate Planungszeit
gar keins
Dann lieber gleich die Einladung mit allen Angaben. Zweimal zu schreiben lohnt auf dieser Strecke nicht.
Das sind Faustregeln, keine Vorschriften. Die einzige Bedingung, die wirklich zählt: Der Termin muss feststehen. Ein Save the Date, das später verschoben wird, kostet mehr Vertrauen, als es an Vorlauf gebracht hat.
Der Versand
Über WhatsApp, nicht über die Post
Ihr tippt auf „WhatsApp“, und die Nachricht steht fertig da – mit der Anrede des Haushalts und dem Link, der nur zu diesem Haushalt gehört. Ihr lest sie, ändert sie, wenn ihr wollt, und schickt sie ab. Der Haken „versendet“ setzt sich dabei von selbst.
Keine Adressen nötig
Ihr braucht die Telefonnummer, die ihr ohnehin habt. Keine Anschrift, keine Nachfrage bei den Eltern, wo Tante Ilse inzwischen wohnt.
Ein Link je Haushalt
Familie Müller bekommt einen Link und antwortet einmal für alle vier. Nicht vier Links, nicht vier Antworten, die ihr wieder zusammensuchen müsst.
Der Link sieht aus wie eure Karte
Landet er in WhatsApp, steht darüber, was ihr eingetragen habt – eure Namen und wahlweise euer Foto. Nicht der nackte Seitentitel.
Auch gedruckt möglich
Zu jedem Haushalt gehört ein QR-Code. Wer die Karte auf Papier verschicken will, klebt oder druckt ihn auf – geantwortet wird trotzdem online.
Save the Date und Einladung sind zwei Sendungen
Bei uns sind es zwei getrennte Sendungen mit eigener Gästeliste, eigenem Design und eigenen Fragen. Das ist kein Aufpreis, sondern der normale Weg – im Preis ist beides enthalten.
| Merkmal | Save the Date | Einladung |
|---|---|---|
| Vorlauf | 6 bis 8 Monate | 2 bis 3 Monate |
| Zweck | Termin freihalten | Zu- und Absagen einsammeln |
| Angaben | Namen, Termin, Ort grob | Uhrzeit, Adresse, Ablauf, Dresscode |
| Rückmeldung | freiwillig | mit Frist |
| Empfänger | alle, die kommen sollen | dieselben, plus Nachrücker |
| Fotogalerie | noch kein Thema | gehört dazu – QR-Code für den Abend |
Vorlauf
Save the Date: 6 bis 8 Monate
Einladung: 2 bis 3 Monate
Zweck
Save the Date: Termin freihalten
Einladung: Zu- und Absagen einsammeln
Angaben
Save the Date: Namen, Termin, Ort grob
Einladung: Uhrzeit, Adresse, Ablauf, Dresscode
Rückmeldung
Save the Date: freiwillig
Einladung: mit Frist
Empfänger
Save the Date: alle, die kommen sollen
Einladung: dieselben, plus Nachrücker
Fotogalerie
Save the Date: noch kein Thema
Einladung: gehört dazu – QR-Code für den Abend
Wer beim Save the Date schon geantwortet hat, ist damit nicht eingeladen und weiß das auch. Die Einladung geht später an dieselbe Liste – ihr importiert sie nicht noch einmal, sondern legt eine zweite Sendung an.
Fragen zum Save the Date
Heißt es „Save the Date“ oder „Safe the Date“?
Muss ein Save the Date überhaupt sein?
Bekommt jeder Gast einen eigenen Link?
Was ist mit Gästen ohne Smartphone?
Können wir den Termin später noch ändern?
Was kostet ein digitales Save the Date?
Schaut es euch an, bevor ihr euch entscheidet
Ihr könnt die Karte gestalten, eure Gästeliste anlegen und alles in der Vorschau ansehen, ohne einen Cent zu zahlen und ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen. Erst beim Verschicken stellt sich die Frage.